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办公室老主任谈经验:用“五心”做好办公室工作
时间:2021年06月26日 来源:未知 作者:admin 浏览:

办公室是一个单位的枢纽,是一个单位的窗口,也是一个单位的核心机关,承担综合协调、后勤保障、参谋助手等作用,办公室工作无小事,办公室每件小事也都是大事,不得有半点马虎和疏漏,做好办公室工作能体现一个人的综合素质和业务能力,如何做好办公室工作,要做到“五心”,即虚心、实心、诚心、留心细心。
 

一要虚心做工作。心不可不虚,虚心使人进步。时时处处地抱着虚心向人学习的态度,就能容纳和听取各种意见,集思广益,学到对自己有用的知识,有虚心就有广阔的胸怀,容易适应和接受新鲜事物。对于办公室来说,烦事和杂事随时会出现,也学会出现我们意想不到的事情,作为一名办公室工作人员来说,就要掌握的更多,了解的更多,以便更好的开展工作。因此,我们都要抱着一颗学习的心虚心向其他同事请教,学习他们的成功经验,增长自己的见识,使自己能尽快掌握整个办公室的流程,以更好的服务全委工作。
二要实心做工作。心不可不实,全心全意办实事。办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点虚假,一旦出现疏漏,都可能捅娄子、误大事。树立谦虚谨慎思想的同时,还要有一个脚踏实地的心态,所谓脚踏实地,不虚浮,有所坚守。引用古人的一句话:心不可不虚,虚则义理来居;心不可不实,实则物欲不入。因此,办公室人员要做到工作认真、态度端正、处事果断。对办公室的各项工作样样都行,没有不会干的工作,只有干不完的活,对办公室的每件事都细致入微,做实工作,不要出任何差错,大到安排一次会议,起草一个报告,小到接听一个电话,传递一个文件,都做到了严谨细致,一丝不苟,快速高效。

 


三要诚心做工作。心诚则灵,相信自己。引用一个典故,孙悟空跨海学艺,漂泊、寻访十余年,所靠是诚。不论是灵台方寸山,还是斜月三星洞,其实都与“心”相干,菩提祖师也就是被孙悟空的诚心感动,收下这个弟子的。古人云:心诚则灵。因此,办公室工作人员要保持一种平静的心态、平和的心态、勤勤恳恳,任劳任怨,谋事而不谋利,奉献而不索取。说到诚心,其实,我们在办公室做工作就是要甘于奉献,对于办公室人员来说,早出晚归,加班加点,也许是在正常不过了。因此,我们要一颗诚心来看待,不要斤斤计较对领导安排的工作任务,不管是份内的、还是份外的,都乐意接收,认真完成。
四要留心做工作。处处留心,做生活中的有心人。注意自己身边的细节,说不定一个微不足道的小事物就能使你产生暇想,处处留心,你就会发现,人生的很多机会总在不经意间出现。其实,世界上有很多的发明创造都是来自不经意的留心。如果没有袁隆平的留心发现,就没有他今天的“中国杂交水稻之父”的美称,如果没有爱迪生的留心发明了电灯,我们现在可能还在黑暗中摸索,可见,留心身边的细微之处,生活的奥妙尽在其中,灵感的光芒就会随时闪烁。办文办会也许每个人都会做,如何做的更好需要我们认真的学习了。其实,在我们的经历中总会遇到让我们欣赏的地方,留心他们的做法,今后为我们所有,这是最简单便捷的方法。去郑州参加了一次高规格的浅谈会,收获不仅仅是业务上的成果,对办公室人员来说,学到的是他们的办会方式,留心他们的徽标、座次、议程等,将来为我们所有。


 


五要细心做工作。俗话说,细节决定成败。办公室人员,唯有认真把握工作细节,努力养成一丝不苟、善始善终的作风,才能真正做到“大处着眼、小处着手”,在工作中游刃有余。作为服务部门,办公室人员每天要承办大量的事务和服务。这些工作周而复始,简单乏味,且稍有马虎大意,轻则影响工作效率,重则影响单位形象,甚至给领导和全局工作带来被动,造成无法弥补的损失。所以,办公室人员必须养成“绝不掉以轻心、绝不疏忽大意”的习惯,对于本岗位的工作、本部门的事务,都应以高度负责的精神,细心地对待和完成。

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