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当好办公室主任,未来前途很光明
时间:2019年09月11日 来源:公众号 作者:办公室主任 浏览:
本人在基层党政机关工作多年,和许许多多的办公室主任们曾经是同事,一起工作,一起学习。今天就借这个话题谈一下个人的一些看法。

  一、办公室主任是一个比较特殊的岗位

  任何单位的办公室,都负责一些单位的公共事务,比如信息上传下达,来文传阅转办,本单位文件起草、印刷、分发,与其他单位有关事务的联系、协调,甚至小单位的办公室还负责机关的财务管理,涉及到后勤保障、车辆调配、甚至值班安排等等事务,比较琐碎。而办公室主任自然就是管理这些事务的负责人。这是明面上的公开的官方说法。

  而办公室主任最见功力的的任务有以下几项:

  1、单位一把手的大秘、心腹。由于经常在一起工作,接触很多,有事情要随时汇报,单位上工作方面的事情,甚至是领导个人事务都能知道一些。这在客观上决定了办公室主任必须是一把手信得过、很放心的人。否则,会想办法换掉,或者通过其他办法调出去。

  2、写作能力要过关。即使办公室还有其他写材料的人,主任必须是文字材料的实际把关人,第一审阅者、修改者。如果单位人少,或其他工作人员文字水平尚不过关,就只能由自己亲自上阵操刀了。多次见过主任们盯着电脑,写材料写得昏头黑地,苦笑连连。说起来似乎不难,可这份工作确实不好干,劳神费力,有时活干了还不落好。没有金刚钻,还真别揽那瓷器活。

  3、大量的协调工作。从单位副职们的开会通知、到单位统一安排的内部各科室的工作任务的督促、落实,到出差人员车辆的调配,来人接待的安排和落实。大大小小,零零碎碎,都需要办公室主任或亲力亲为,或安排办公室内部工作人员确保落实到位,保证整个机关各项工作的正常运转,确实很啰嗦、也很具体的。

 

  二、办公室主任的优势和挑战

  依办公室主任的工作职责,必然要求办公室主任细心、细致,扎实、认真,勇于担当;文字水平要比较好;

  也清楚领导们的心理状态和个人喜好、工作意图;单位内部知道的事情多,掌握的情况多,当然包括很多内幕情况或不宜为外界知道的情况;需要协调的工作多,包括领导之间相互的看法或意见,甚至相互折台之类的事;还要协调单位内部各科(股)室的工作,有时还要尽可能做一些解释或疏通工作,防止产生误会和隔阂。因此,这个岗位很锻炼人,经过一段时间的工作,其综合业务素质会得到很大的提高,工作协调能力、判断轻重缓急的能力、突出重点抓主抓重的能力也会有较大幅度的提升,人也自然就慢慢地成熟了,也能协调各方、独当一面了。虽然还是单位的中层负责人,但对单位来说是十分重要的。这么一个岗位,如果没有领导尤其是一把手的充分信任和支持,肯定也是干不下去的。因此,一个称职、合格的办公室主任,经常是被提拔重用的重点对象。这也是党政机关的人人皆知的通行规则。

  正因为这个岗位十分重要,工作前景普遍被看好,愿意干的人也很多。但并非每个人都能干好。除了上面说几个条件之外,还必须要保守秘密,决不能信口开河;事事要出于公心,为人要公道正派,善于团结人,善于包容人,要有大局意识,绝不能挑事生非。更不能私心杂念太重,为自己考虑过多。曾见过一位办公室主任给领导认真抬轿子两年不见提拔而撂挑子,被领导平调出去;也见过另一位为了炫耀权力,随意请人吃饭给单位增加了几万元的债务,领导发现后落荒而逃。个人综合素质不过硬,人品不够好,这个岗位是干不下去的。一旦领导认为不够格,就只能灰溜溜地走人了。

 

  三、办公室主任的前途怎么样?

  公平地说,大多数办公室主任的前途是好的或者比较好的,当然也不排除个别不好的。我曾经的办公室主任同事有好几位己经走上了关键领导岗位。概括地讲,个人综合素质、道德品行是基础,自身努力、干好本职工作是关键,平等待人、团结同事共同工作,并为领导和同事们普遍认可是油滑剂。不论能力多强,人品不行,难获认可。能力稍弱,但工作认真努力,任劳任怨,品行良好,肯定会获得大家共同推荐。所以,品行、做人是第一位的,工作是第二位的。能力出众、恃才傲物、看不起人的办公室主任注定是没有什么市场的。

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