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如何正确地给领导汇报,给领导汇报工作的方法技巧
时间:2021年09月19日 来源:未知 作者:admin 浏览:

以下文章来源于元朔 ,作者城墙小生。写在前面的话:汇报是职场上无时无刻都会遇到的问题,也是一个职场人的必答题。初入职场的第一课,身边无论是领导还是同事可能都会告诉你一句,工作中要做到「早请示、晚汇报」。但是到底要请示什么?汇报什么?如何给领导汇报,在职场上很少会有人跟你讲这个问题,大多数职场上的汇报,都是靠自己摸索出来的,也是观察身边一些优秀的人,如何给领导汇报的。最近,在带新人的过程中,我一直在思考如何教他们给领导汇报,总是怕他们到领导那说不清楚,很多场景下,会带着他们一起去,目的就是希望他们能够通过不断的观察去总结汇报的技巧和方式。


汇报场景

汇报场景很重要,不同的场景要有不同的汇报方式和技巧。

1.会议上汇报。会议上汇报相对而言对于职场新人的应用场景不多,尤其是在党政机关和大型企业里面,刚入职的年轻人及时参加会议,最多也是听会,偶尔领导会问问个人情况,也就打住了。这种汇报场景大多数是适用于很正式的会议,汇报要注意的就是准确和充分。

2.办公室里汇报。基本上是以专项工作为主,这种场景下一般就是你和领导两个人,在汇报工作的同时,也会有领导跟你聊聊个人成长的情况。所以在汇报前,既要有当下领导给你安排的工作进展情况的准备,也要有所在部门负责领域工作思路和想法的准备,同时也要有一些个人成长方面的准备。

3.偶遇式汇报。最多的出现场景就是电梯里、进餐时,跟领导碰到了一起,非常短暂的时间里,如果要汇报,最好是简短简洁,这里面需要做的就是日常自己的积累和准备,记住可以适当地带带节奏,把工作往自己熟悉的领域上带,这样既可以给领导汇报汇报自己的想法,也可以让领导更好地了解你。

几个汇报原则

抓住主要矛盾,定位好汇报场景,抓住几个汇报原则。

1.该说的说的,不该说的不说。职场上要切记,汇报的内容要有依据,不能道听途说,要聚焦于工作本身,掌握必备的数据,不能根据听说来准备汇报的内容,一些需要核实的情况,一定要自己去核实和掌握。

2.用数据说话,用事实说话。最好的表达就是数据,数据可以帮助你分析问题,同时也可以帮助领导分析解决问题。

3.简洁明了,不要拖泥带水。汇报切记不能太长,言多必失,说着说着就脱离了汇报本身的主题,尤其是跟领导独处的时候,如果不能把握自己跟领导之间的关系的时候,一定记住话不要多说。

4.讲结果胜于讲过程。领导们一般情况下都是结果导向,在汇报的过程中,先跟领导报告安排工作的结果,然后再去适当地讲过程中我们克服了哪些困难,如果时间不足的话,过程也是可以忽略的。

5.突出重点,抓住主要矛盾。但凡汇报,肯定是要解决某项问题或者告知结果,不要主次颠倒。
6.汇报问题,要有对策建议。汇报过程中如果有问题这项内容,一定要准备好自己针对问题的想法和建议,要知道领导是做选择题,来拍板定事的,不是给你分析研判的。

可以学习的汇报达人

榜样的力量是无穷的,看别人如何汇报是最快地学习方式。我总结了一下身边的一些汇报达人,大致有以下4类:

1.各种数据内容烂熟于心,汇报前,想的很明白,用自己的思路引导着整个汇报的节奏。

2.为了在汇报的时候展示自己对数据的熟悉和掌握,汇报前下苦功夫。

3.按套路汇报,一般分三点,做了啥,存在啥问题,还要做什么。

4.随机应变,基本情况汇报之后,领导问啥答啥,多的也不说。
第一种人不多,我遇的几个牛人都是大领导,在非常正式的场合,虽有稿子,但是基本可以做到不看文稿,顺着提纲框架往下讲,而且各种数据张口就来,且都联系非常紧密,讲的非常好。第二种,是我曾经不相信的,但是确实遇到了,竟然也通过这样的苦功夫得到了认可。第三种,很套路,但是不出错,无论怎么说至少是及格分。第四种,我就不过多地评价了。
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