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陪同领导下基层需要准备什么,如何陪领导下基层调研?
时间:2021年08月19日 来源:未知 作者:admin 浏览:

陪同领导外出和下基层检查可以说是机关干部的日常工作之一,作为具体组织者,起着联系上下左右的纽带作用,组织、协调工作做得如何,直接影响服务保障工作的质量和领导活动顺利与否。这里结合个人工作实践,围绕以下几个方面与大家共同交流,讲得不到或不对的地方请大家批评指正。


一、精心筹划,过细做好出行准备

陪同领导外出通常有参加会议,走访其他单位协调办理各类事宜等;随领导下基层通常有检查工作、参加活动、出席会议等多种情况,不一一列举。随同领导外出,不管是到外地还是到基层,领导都代表着党委政府,随行人员任何时候都不能随意。作为机关干部在陪同领导出行前有大量准备工作要做,具体应把握好以下几个方面:

(一)领导意图把握好。领导的决心意图是机关干部的工作指南。陪同领导外出一般领导要当面交待具体事项或召开会议安排部署,受领导任务时首先要领会意图,吃透精神,切忌断章取义,不懂装懂。领导布置工作希望达到的目的,结果是什么,要一清二楚,不能含含糊糊,似是而非。其次是要摸准,切忌浅尝辄止。在领导当面交待任务时,要注意倾听,对没听清、没记准的地方要主动询问,不能怕领导说自己“笨”,真正弄清领导意图是什么、有什么要求、什么时间落实等。为了防止理解出现偏差,还可采用三种方法。

一是复述式,就是当领导交待完事项后,把记录内容重新复述一遍,当面验证是否弄清了领导意图,也便于让领导当即指出模糊和错误之处。

二是请教式,就是当你觉得对领导意图理解心中没有多大把握时,可以把你是怎么理解地说给领导听,让领导评判理解得对不对。

三是例证式,就是为了验证对领导意图理解得对和错,用假设的情况说明你打算如何落实、达到什么效果,请领导当场判定你的做法是否符合他的意图。应该说,凡是正确领会领导意图的工作总是能一气呵成,也容易得到领导的认可;反之则事倍功半。比如,随领导参加会议需要撰写文字材料,领导往往都很关注,也有自己的想法和思路,如吃不透其意图,模棱两可、闭门造车写文章的话,结果很可能会反复折腾、几易其稿,苦吃了且不说,还影响了情绪,浪费了时间,不仅影响工作,个人在领导心目中的印象也会大打折扣,可见把准领导意图至关重要。如下基层检查,要详细了解下基层的意图、目的、要求,到哪些单位,活动时间,基层需要作哪些准备等;如果是调查研究,还要问清楚开不开座谈会,开会时哪些人参加,座谈的题目有哪些等。同时,受领陪同领导外出或下基层检查任务后,拿不准的要多请示多汇报,决不能自作主张。

(二)行程计划安排好。要结合陪同领导外出的具体任务,及时制定出行计划,科学安排行程、确定交通工具,根据实际情况合理安排具体时间,并稍有提前量。如果随领导出差、外出参加上级会议或外出办事等时间宽裕的话,要考虑领导是否有兼顾事宜,是否需要办理其他的事宜等都要计划上、安排好;如时间比较紧张,日程安排必须要紧凑,但要合理安排食宿,保障领导休息好。一般情况下要将行程安排呈送领导审定。

(三)出行之前准备好。陪同领导外出准备工作必须充分,想到领导前面,预有准备应对自如,防止仓促上阵。出行前要有点超前意识,把涉及的事项想周到,外出首先要想到车辆保障、吃住行、领导需要携带的物品;开会要想到座次、讲稿及应带的文件;出差还要预借一定数量的现金。特别是有时领导交代工作往往很简单,点到为止,但我们却不能干到为止,提前想不到就容易出现闪失,要把每一个小环节都考虑的周周全全、细细致致,不能有明显的漏洞和问题,不能遇到了才想起来,不能等出了问题再检讨“没想到”。

(四)工作到位协调好。机关干部陪同领导下基层,既要搞好工作部署、人员协调、车辆派遣,又要准备好文件材料、熟悉好出行路线、咨询好天气情况等,每个环节都不能疏漏,千万不要让一些看似无关紧要的小事到时让领导尴尬、给自己“丢份”。如下基层前,就要把有关事项以电话通知交待清楚;对比较复杂的事情,要把制定详细的协调计划通知基层,对各种协调要素提出明确的规定和要求,进行认真地安排和布置,把协调工作的各个细节都考虑周全、交待清楚,确保各项活动和工作达到预期目的。如参加各类会议、参加各种活动的时间、地点、人员、要求等,必须准确无误地了解。同时,要把领导到该单位的时间、意图、要求通知对方,以便到达后能尽快开展工作。如果活动的时间较长,要通知安排食宿。当在一个单位结束,要到下一个单位活动时,机关人员要适当询问到下个单位的时间和意图,并及时通知下个单位作好准备。

二、精益求精,精心落实各项工作

陪同领导外出每天承办的事很多,不管事大事小,都必须精心去办。现在能做的事情现在就办,今天能办的事情不拖到明天。比如接个电话、传个信息,它们看起来都不大,然而一旦出现失误,就会影响到领导的威信和形象。在人员接待、座次安排、会议通知等具体事情上,稍有不慎就可能捅大娄子。出就是说办事要求精,对领导交办的事情要精心对待,在机关工作过的同志都有这样的体会,工作中不严谨就要出纰漏,不细心就要出差错。所以做任何事情都要精心对待,既不能忽视大事,也不能轻视小事。特别是随领导外出期间一般时间比较短,办理领导交待的任务或在基层检查工作等要把握以下几个原则:

(一)迅速。领导交办的事,大多有时间要求,因此反应要敏捷,讲究时效,在规定时限内抓紧完成,快速办理,切不可消极等待,更不可拖拉积压。

(二)周密。办事与办文的显著区别就在于:办文可以涂抹、修改、重来,办事却没法收回,不可逆转,有时往往办好一件事比办好一份文更重要。因此,办事一定要周到,细而又细,避免丢三落四、顾此失彼的现象。更不能虎头蛇尾,拖拖拉拉,搞“半截子”工程,使领导交办的事长时间办不到位。

(三)负责。对领导交办的事,不管份内份外,大事还是小事,公事还是私事,都要愉快接受,不当临时性差事来应付,更要有一股负责到底的精神和干不好不罢休的劲头。同时要注意的是,对自己没有把握、很有可能办不了或办不好的事,不能拍胸脯、不能当面保证没问题,要给自己留点余地,否则到时办不了更无法交待,但领导如果安排给你了,必须要尽十二分的力去办。对确有困难的工作,不要有虚荣心,因为怕别人说“这么小的事都办不了”而自己藏着、掖着困难,要及时请示报告,保证不把事耽误在自己手上。

(四)保密。陪领导外出期间,领导交办的私事,不能张扬;可能涉及领导之间关系和个人形象的话不能乱讲,应当保守秘密,防止造成其它不良的消极影响。领导交办的公事,或随领导参加一些重要活动或一些重要会议等,接触的东西有许多是需要保密的,稍有泄漏,轻则影响工作,重则造成严重后果。特别是一些比较敏感的事或只是领导的个人意见、没有形成决议时要特别注意。

(五)守纪。办事中不能违规违纪操作,不能擅作主张自行其事,特别是随领导下基层,要摆正位置,不能狐假虎威,摆架子、耍威风,巧借领导之名行个人之实,以权谋私。更不能自我感觉自己来自上级领导机关,对领导意图熟悉、对上级精神掌握,自认为是组织的“代言人”,对基层工作到处发议论、提意见,评头论足,损害领导机关的形象和威信。

(六)反馈。也就是汇报,主动反馈信息。特别是对领导安排得比较急办、难办的事,办事人员要及时将情况汇报给领导,使领导心中有数,便于对工作进一步采取措施,切忌办完事情不作声,把领导蒙在鼓里,甚至有始无终。

陪领导外出或下基层,要注意克服以下几种毛病:一是动作拖拉,慢条斯理,不慌不忙,让领导为你着急;二是生活懒散,丢东忘西,睡眼蒙蒙,让领导为你操心;三是工作被动,眼里无活,拨拨转转,让领导为你服务。

三、掌握情况,提供信息准确无误

领导进行科学决策或指导工作都离不开信息,成功的决策需要掌控大量的信息资源。陪同领导外出之后,要当好领导的眼睛、耳朵和外脑,不管是外出参加会议还是下基层检查,领导都需要掌握一些情况,特别是下基层检查,领导经常需要了解一些具体的情况,作为随行人员就要根据实际情况提前了解相关信息,避免一问三不知,不了解情况,或一知半解不清楚。给领导提供信息需要把握好三点:一是信息准确,二是汇报及时,三是客观真实。

我们随领导外出期间,围绕“领导最需要知道”和“最需要领导知道”的信息,要力求在第一时间准确地获取,及时向领导汇报。凡是向领导提供的信息,必须快中求准、快中求实、准确无误,有的还需要核实,保证有根有据,决不能提供一些模棱两可的信息,甚至一些虚假的信息,防止产生信息误导,造成失误。领导只有全面了解情况,才能在此基础上做出准确判断,形成合理的决策意见。所以在向领导汇报工作时首先要实事求是,汇报的情况要全面客观,用事实说话,用数据明理,切忌大而化之、模棱两可,不说一些“可能吧”、“应该会”、“大概是”、“差不多”之类的词语。需要注意的是你所反映的情况、提供的信息,直接为领导决策服务,如果情况失真或出现偏差,就可能在全局上造成不良后果。特别是下基层检查时,要注意深入一线了解情况,尽可能多掌握“第一手资料”,不能单纯靠向基层索要材料收集一些第二、第三手不一定可信的资料,这样才能增强信息的准确性避免盲目性。向领导汇报要客观,汇报的内容都要真实准确,尤其是涉及数字、评价之类的内容,更要准确无误,一是一、二是二,反映的情况是真实的,而不是虚假的;列摆的现象,必须是客观存在的,决不能是个人虚构的;谈成绩、讲问题,务求恰如其分,对成绩不能随意拔高、扩大,对问题不能有意回避、掩饰。在用语上,夸张、比喻、形容等修辞通常不宜使用,还要注意防止极端化,特别是在评价人、评价事、评价工作时,像“很好、很差”、“非常好、非常差”、 “糟透了”等词一般不要用,防止用过激言辞、讲过头话,确保情况和信息真实可信。

四、善始善终,确保工作有头有尾

机关干部要养成“割尾巴”的习惯,工作善始善终,不留尾巴。陪同领导参加会议、外出学习培训、蹲点调研等都需要及时汇总情况,或向上一级党委领导撰写情况报告。这就要求随行人员在陪同领导外出期间,要当有心人,事事留心、注意观察,对于领导检查基层期间发现的问题、看到的成绩、对基层的评价等,机关人员要记录下来;对领导在各种会议上的讲话、发言、插话以及主要观点和主张都要认真关注,作好记录;包括领导与干部的谈话、讲评,到基层检查时的询问、提醒、要求,领导的口头交待,包括领导平时比较零碎的看法意见也要善闻其言,注意收集、熟记在心,并加以思考、归纳。比如参加上级会议结束后,归纳总结一般要思考这样几个问题:会议主要精神是什么,提出的重要思想和原则有哪些,联系实际在领导工作、单位建设中应注意和解决什么问题,如何把主要精神和思想、原则贯穿并体现到总结中去,要切实吃透上边的、摸清下边的、形成自己的,归纳汇总之后,及时呈送领导,根据领导指示做好传达会议精神、安排部署工作、向基层印发相关材料等后续工作,确保工作圆满。如果随领导到基层调研,结束调研后要尽快形成调查报告,领导还要结合调研情况分析形势、寻求对策、制定措施、指导落实,如果报告出不来,下步工作就无从下手。

当然,实际工作当中随领导外出的情况还有很多种,还有许多需要注意和把握的问题,随行人员要针对不同场合、不同情况灵活处置,有的需要在实践工作中慢慢领悟和体会,也因为个人能力所限讲不好、讲不出来。
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